Cloudbaseret IT-løsning giver stor besparelse

VUC Vest tilbyder undervisning i almene, kompetencegivende og studieforberedende fag fra laveste indgangsniveau til højeste gymnasiale niveau. Institutionen har afdelinger i Esbjerg og Vejen.  

Læs mere om HF & VUC Vest: https://www.vucvest.dk/  

Ved at flytte i skyen med Microsoft Azure har VUC Vest i samarbejde med Moderntech Consulting fået en sikker og skalérbar IT-løsning med enkel administration – og samtidig opnået en stor årlig økonomisk besparelse på IT-drift. 

»Vi stod med et IT-setup, der gennem årene bare var vokset og vokset. Min fornemmelse var, at ressourcerne til at varetage driften af servere, opdateringer af software, indkøb af hardware, installation af udstyr og programmer kunne bruges langt smartere«, fortæller Frants Regel, rektor på VUC Vest. 

Rektors fornemmelse blev startskuddet til en IT-rejse, der med assistance fra Moderntech Consulting har rykket VUC Vest fra on-premise til cloudbaseret IT-løsning. 

Grundig analyse som beslutningsgrundlag 

»Mit samarbejde med VUC Vest startede med en grundig gennemgang af det bestående IT-miljø. Det viste sig at være et komplekst og overdimensioneret system«, fortæller Johannes Pham fra Moderntech Consulting.  

Med udgangspunkt i de reelle IT-behov samt analyser af IT-infrastruktur og økonomi forbundet med IT-drift anbefalede Johannes Pham at migrere til en cloudplatform baseret på Azure fra Microsoft, der via internettet samler og leverer blandt andet servere, databaser, software og licenser.  

Økonomisk fordel med cloudbaseret IT-løsning 

En besparelse på 800.000 kroner årligt på IT-drift og en langt enklere dagligdag med IT er den korte version af, hvad den nye cloud IT-løsning betyder for VUC Vest, fortæller Frants Regel. Johannes Pham fra Moderntech Consulting uddyber: 

»Med skiftet til Microsoft Azure har VUC Vest valgt ’as a service’-modellen både i forhold til IT-infrastruktur og software. Nu kan de enkelt og hurtigt tilføje og fjerne virtuelle tjenester, produkter og serverplads efter behov«. Han fortsætter: 

»Ikke alene får de større frihed og fleksibilitet, men de opnår altså også en væsentlig økonomisk besparelse. Fordi de kun betaler for det, de bruger – og de skal slet ikke tænke på løbende udgifter til for eksempel hardware, køleanlæg i serverrummet og strømforbrug«.  

Frigørelse af ressourcer 

Med Azure sørger automatisering samtidig for langt mindre tidsforbrug på IT-driftsopgaver end tidligere på VUC Vest. 

Det gælder for eksempel opdatering af systemer, klargøring af nye arbejdsstationer, udrulning af software og opdateringer til eksisterende computere samt administration af politikker, der giver brugerne adgang til nøjagtig det software og data, som er relevant for hver enkelt. 

Timing var et lykketræf 

»Nu har brugerne på VUC Vest altid adgang til deres dokumenter og opdateret software fra hvilken som helst arbejdsenhed med adgang til internettet. Det betyder blandt andet, at de administrative medarbejderne ubesværet kan arbejde hjemmefra«, siger Johannes Pham fra Moderntech Consulting og fortsætter: 

»Det nye IT-setup blev rullet ud under Corona-pandemien. Så i forhold til at arbejde effektivt hjemme og afholde virtuelle møder under nedlukningen var timingen af IT-projektet lidt af et lykketræf«. 

Tilliden opstod straks 

»Helt fantastisk«. Sådan siger Frants Regel om samarbejdet med Johannes Pham. 

»Alle vores møder foregik online. Alligevel fik jeg tillid til ham med det samme. Han kommunikerer klart om kompliceret IT. Han har leveret stærke analyser med tydelige målsætninger for slutresultatet og økonomiske estimater, som har vist sig at holde stik hele vejen. Og så er Johannes et behageligt menneske, som har formået at få alle medarbejdere trygt med over på den nye cloudbaserede IT-løsning«, slutter Frants Regel. 

Frants Regel har allerede anbefalet uddannelsesinstitutioner, som VUC Vest samarbejder med, at gå i dialog med Moderntech Consulting omkring modernisering af deres IT-setup.  

Samarbejdet med Moderntech Consulting for betydet, at VUC Vest har opnået en besparelse på 800.000 kroner på IT-drift – årligt. 

Frants Regel
Rektor, VUC Vest